阳江高新技术产业开发区管理委员会协同办公系统项目

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      功能包括:

 

公文处理

实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行办理。

日常审批

单位中各项日常审批工作(如:请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等)均可定义成流程,通过网上进行流转办理,办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。

工作监控

领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。

修改痕迹保留

在文件处理过程中,可保留每个人的修改痕迹。每个人的修改用一种颜色表示,当光标移到修改处,注释将显示该内容的修改者姓名和修改时间。

委托工作

当办理人在一段时间内因休假或其它原因无法处理流转工作时,可以通过“委托办理单”将办理任务及权限委托给其他工作人员。

表单和流程自定义

可根据本单位的实际办公需要自定义表单格式和处理流程。

文件管理

可按实际需要设置文件库

文件库可用于保存流转结束的文件,也可用于存储各种日常文件。在文件库中可以设置文件夹,文件夹可以多级设置,文件存放在末级文件夹中。

文件库中提供多重访问权限控制

文件库权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限的控制。

用户单位可以有效规划文件访问权限,确保文件管理与访问的安全性。

信息发布

电子公告

用于发布各种公共信息如公告、通知或启事等。

在线新闻

用于单位内外部新闻的发布,近期新闻在主界面的左下角滚动显示。

电子论坛

提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。

内部通讯

电子邮件

为每一个办公人员提供了一个内部邮箱,用于内部办公邮件的收发。

在线短信

可以即时感知用户是否在线,可以进行实时交流和留言。系统中其它功能??榈饔眉词蓖ㄑ督兄匾录奶嵝?。

手机短信

根据系统的配置,有权限的用户可以在系统发送手机短信。当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中,确保重要事件的及时通知。

辅助办公

日程安排

提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用户能够更有效地安排自己的工作时间。

会议室管理

可以查看会议室的状态、进行使用申请和审批,并具有使用记录。

物品管理

可以设置多个物品仓库,提供物品的入库、库存和出库管理,具有物品领用申请与审批功能,并可以进行各种查询与统计。

人事管理

提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能,可方便进行查询和报表输出。

考勤管理

提供电子打卡、去向登记、去向牌、查询和统计等功能。

登记簿

登记簿用于日常办公中发文和收文的登记,登记信息可以从表单中自动提取,无须重复输入。登记簿可以设置分类对发文和收文进行分类登记。

公文交换接口

公文交换接口用于连接公文交换平台,实现单位之间的公文自动交换。发文处理完成后,可以直接通过公文交换接口发送到公文交换平台上各个收件单位的收件箱中;通过公文交换接口还可以把外单位来文从公文交换平台自动接收到办公系统中。

系统定制

组织机构

设置本单位的组织机构,包括部门设置、岗位设置和人员注册,组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。

表单定制

系统提供了可视化的表单定制功能,可以根据本单位业务需要自定义表单,表单定制功能强大,能够支持实际业务中的各种表单格式。系统还具有表单预览、表单导入和表单导出等功能。

流程定制

系统提供了一表式流程定制功能,流程定义非常简便并且不容易出错,自定义项目丰富,可以很好地满足组织中各种工作处理的需要。

基础数据

常用意见

可以定义常用的意见文字,减少日常办公中填写意见时的输入。

数据字典

各种常用的输入信息可以做成字典,表单中可以调用相应的字典,输入时只需选择字典项,方便输入,又规范了输入信息。

流水号

可以定义各种文档的编号格式并记录当前序号,文档中调用流水号可以取得相应文种的当前编号,并对流水号自动进行+1计数。

打印模板

可以预先定义各种打印模板,日常办公中可以调用打印模板进行文档套打或正文转换。

系统数据

可以显示协同办公系统的版本、最大用户数及系统管理员等信息,同时支持用户自定义上传单位logo图片。

移动办公

日常办公

可通过手机对日常办公??橹械墓ぷ魑牡到星┦沼氪?,浏览文档(包括正文和附件)、浏览他人意见、填写意见和提交后续环节继续处理。

电子公告

可浏览电子公告??橹蟹⒉嫉墓?、通知或启事等。

在线短信

可通过手机接收办公系统的用户发来的短信,并进行回复、转发,也可向办公系统的用户发送新短信。

电子邮件

可通过手机新建并发送邮件给办公系统中的用户,也可接收办公系统的用户发来的邮件,并进行答复和转发等操作。